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업무 수행계획

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(주)아로시코리아만의 전문적이고 체계적인 업무관리로 성공적인 호텔&레지던스를 만듭니다.

PM의 정의

Project Management의 약자로 Project의 요구를 만족시키기 위한 활동 등에 전문적 지식, 기법, 기술적 수단을 적용하는 것을 말합니다.
Project관리 Process의 적용과 통합을 통해 특정한 Project의 목적 수행을 위하여 계획, 조직, 지휘, 통제합니다.

목적

01
업무추진방향
및 절차 설정
02
상호간의 효율적인
업무 추진 /
유기적이고 체계적인
관리 방안수립
03
종합적
사업관리이행
04
사업의 생산성
극대화 /
효과적인 현장관리

1-1 적용범위: 호텔 부분의 PM업무 전반에 적용되며, 그 기준은 계약서, 관계법령 및 규정에 따름.

1-2 기본 자세: (1) PM 및 구성원은 본 과업의 원할한 수행을 위하여 신의와 성실로서 책임을 다하며, 경영진의 업무 대행자로서 기술적인 업무의 총괄적
관리 및 경영진의 조속한 의사결정을 위한 조언, 자문.
(2) PM 및 구성원은 주어진 공기 및 예산 내에서 최적의 설계 및 공사 품질을 확보토록 하고 경영진의 이익 실현
(3) PM 및 구성원은 그 담당업무와 관련된 시공, 계약설계도서, 과업지시서, 기타 관계 서류를 숙지하고 공사내용을 파악하여 업무 수행

1-3 책임: (1) PM 및 구성원은 설계도서에 대한 검토 및 일정관리를 통하여 경영진의 요구사항 등 종합적으로 검토
최적의 설계가 되도록 제시 또는 보고 설계자 및 시공자 간의 업무를 효율적으로 진행
(2) PM 및 구성원은 설계도면 및 설계계획서를 사전에 검토 설계자에게 조언 이에 대한 결과를 경영진에게 보고
(3) PM 및 구성원은 원가절감 및 설계 개선안에 대한 검토를 실시 최적의 원가관리 방안 추구
(4) PM 및 구성원은 설계 일정에 대해 경영진, 설계자 및 관계사와 협의 MASTER SCHEDULE 을 작성
경영진에게 보고 일정관리 및 대책 수립을 위해 노력
(5) PM 및 구성원은 설계 전반에 관한 품질 확보를 위하여 품질관리 절차를 수립 경영진에게 보고

PM 1단계

마켓에 대한 정확한 분석을 토대로 성공적인 호텔을 위해 컨셉을 도출

기획 단계

Market Study (개발 업무)
- 마켓분석 및 포지셔닝
- 호텔컨셉 도출 및 규모 산정 (PM 업무)
- 최적의 브랜드 제안
- 5-year Projection
관광숙박 사업계획 승인 업무 검토
관광진흥기금 검토 (발주처 업무)
투자비 예측
Master Schedule 수립 및 호텔 운영사와의 일정 관리
운영사 선정 및 관련업무 지원

기본 설계 단계

호텔 실별 필요 면적, 필수 부대시설, 건축도서 및 인테리어 설계 검토, 내·외부 sign 디자인 및 위치 검토
Space Design(동선, 실별 배치 등) 검토
관광숙박관련 제반 법규 부합성 검토
설계 검토 보완 및 회의 주관(참여)

PM 2단계

착공 이후 호텔기술지원(T.A)팀과의 지속적 업무 교류 및 준공 전 전문가 상주에 의한 체계적인 관리를 통해 PM업무 수행

실시 설계 단계

설계 검토 보완 및 회의 주관 (참여)
특수장비(음향, 조명, 방송, 주방, 전산장비 등)의 효율성 및 적정성 검토
Energy Saving을 위한 각 공종별 장비 및 재료의 적정성, 마감 계획안 검토
Value Engineering 기법에 근거한 최적화 시공 방안 제시 및 검토 - 건축 및 인테리어 관련 / 전기, 기계설비, 통신, 소방 관련
- B.O.H(지원부서) 관련 / 특수 장비 및 운영장비 관련

시공 단계

설계검토 단계에서 적용한 최적안에 대한 이행 여부 확인
Mock up room을 위한 시공사의 Interior design 검토 및 품평을 통한 최적안 확정
발주자의 주요의사 전달 및 공사 중 모든 내용의 Work history 관리
단계별 PM 보고서 및 Defect 작성, 이의 시행 여부 확인
특수 subvender(인테리어관련 및 특수장비업체)와의 업무 coordination

구매 단계

FF&E(Furniture, Fixture & Equipment) 구매업무 대행
- 구매품목 List및 총 예산 작성, 각 품목별 특기시방서 작성
- 현설대상업체(발주처측 추천 포함 원칙적으로 최소 3개 업체)승인 및 현장설명 시행
- 입찰, 밀봉견적 개봉 및 견적 대비 적정안 제시
- 발주처측 최종 결정한 업체와의 계약지원, 발주, 검수, 납품, 설치확인 업무 지원
- Off shore 자재 현장검수 및 delivery catch up

개관전 업무 지원

최적의 운영방안 검토 업무 협조 및 지원
운영사와의 개관 준비 업무 협조 및 지원
숙박업 등록업무와 관련한 행정업무 지원 (운영팀)

시운전 및 인수인계

호텔 시설물 관리업체 선정을 위한 제반 업무지원
특수 장비에 대한 Maintenance & Operation 방안 실무자 교육 및 관련 업무 지원
시공사로부터 각종 Equipment에 대한 Manual 및 소방, 사용허가 등의 인.허가 관련 서류 집성을 위한
Guide Line 제시 및 Follow up
자체 준공검사 시행 및 Defect처리 업무에 대한 조율
시설물 인수, 인계 확인 (As built a drawing, 장비 Manual, Maintenance 자재 확보, 시공단계 내용)
준공도면 및 유지보수 관련문서 정리 및 이관
PM 완료 보고서 작성